ارگان‌های خصوصی و دولتی فعال در شهر تهران، معمولا در زمینه رنت ماشین، مشتری ثابت مجموعه‌های اجاره خودرو با راننده هستند. رنت خودرو معمولا برای چنین مجموعه‌هایی با شرایط ویژه و نیازهای خاص آن‌ها باید هماهنگ باشد. در واقع شرایط اجاره خودرو با راننده برای شخصیت‌های حقوقی و ارگان‌های این‌چنینی، معمولا تفاوت‌هایی دارد. در این مقاله به بررسی گام به گام شراط اجاره خودرو با راننده برای ارگان‌های دولتی و خصوصی پرداخته شده‌است.
انتخاب شرکت مناسب جهت رنت خودرو
معمولا اعتبار و قدمت مجموعه‌های اجارهدهنده برای ارگان‌های دولتی و خصوصی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. عموما فیلترهایی نظیر اعتبار و سابقه مجموعه، نظر مشتریان، مقایسه قیمت‌ها و همچنین میزان کیفیت خدمات ارائه‌شده برای چنین مجموعه‌هایی از اهمیت زیادی برخوردار است. در کنار تمامی این موارد، بهتر است همکاری با مجموعه انجام شود که شرایط قرارداد آن به صورت واضح و شفاف در اختیار ارگان‌های دولتی و خصوصی قرار بگیرد.
تهیه مدارک مورد نیاز جهت رنت خودرو
رنت خودرو برای مجموعه‌های خاص معمولا با راننده انجام می‌شود. در این زمینه ارائه مستندات و مدارک لازم از سوی ارگان مربوطه به مجموعه اجارهدهنده الزامی است. معمولا این مدارک شامل نامه رسمی از سوی ارگان به همراه معرفی نماینده قانونی اجاره خودرو بدون راننده خواهد بود. این نماینده با به همراه‌داشتن مدرک شناسایی می‌تواند شرایط مدنظر ارگان خود را به سایت‌های اجارره خودرو با راننده در تهران اعلام کند و متناسب با نیاز، یکی از مدل‌های موجود درون سایت را اجاره کند.
انتخاب نوع و مدل خودرو
معمولا در اجاره خودرو با راننده برای چنین مجموعه‌هایی، امکانات خاص خودرو و برند آن مهم است. ارگان‌های خصوصی معمولا خودروهای لوکس و با امکانات پیشرفته را مدنظر دارند. در این زمینه مشاوران مجموعه‌های اجاره خودرو نیز می‌توانند متناسب با نیاز ارگان مربوطه، در این زمینه راهنمایی‌های لازم را انجام دهند. همچنین برای ارگان‌های دولتی، اجاره خودرو با سیستم ایمنی مجهز و پیشرفته نیز اهمیت زیادی دارد.
صلاحیت اخلاقی راننده خودرو
معمولا در اجاره خودرو با راننده، این موضوع اهمیت زیادی دارد. در رنت خودرو از مجموعه‌های معتبر، نباید کمترین دغدغه‌ای در این زمینه داشت؛ در واقع مجموعه‌های اجارهدهنده خودرو، معمولا نظارت کاملی بر نحوه عملکرد رانندگان خودر دارند. بنابراین خود شرکت، پیش از تحویل خودرو با نظارت کامل خود، مهارت رانندگی و صلاحیت اخلاقی رانندگان خودرو را تضمین می‌کند. در این زمینه بازخورد خوب مشتریان قبلی نیز می‌تواند تا حدود بسیار زیادی خیال ارگان‌های خصوصی و دولتی را راحت کند.
اطمینان از وضعیت ظاهری خودرو
معمولا برای اجاره خودرو با راننده، در کنار نوع و برند خودرو، وضعیت ظاهری آن نیز برای ارگان‌های دولتی و خصوصی اهمیت دارد. در واقع بخشی از اعتبار چنین مجموعه‌هایی وابسته به همین تجهیزات ظاهری است. بنابراین اجاره خودروهایی با وضعیت ظاهری و کابین داخلی نامطلوب برای چنین مجموعه‌هایی نمی‌تواند گزینه مطلوبی باشد. در صورت وجود هرگونه نقص و یا آسیب، می‌توان خیلی سریع این مسئله را با متصدی شرکت در میان گذاشت تا هرچه سریع‌تر نسبت به تعویض خودرو اقدام شود. بهتر است چنین مواردی هنگام عقد قرارداد، به شرکت‌های فعال در زمینه اجاره خودرو با راننده ذکر شود.
تعیین مدت زمان اجاره
در خصوص ارگان‌های خصوصی و دولتی شرایط مدت زمان اجاره خودرو با راننده می‌تواند متفاوت باشد. در واقع در چنین مجموعه‌هایی معمولا اجاره خودرو با راننده برای مسافت‌های درون شهری بلندمدت انجام می‌شود. در این زمینه معمولا قراردادها به صورت ویژه، با تعرفه و شرایط مالی خاص منعقد می‌شود. در برخی از مجموعه‌ها نیز این قرارداد به صورت دوره‌ای و روزهای مخصوصی در ماه منعقد می‌شود؛ بدین معنا که امکان برنامه‌ریزی و هماهنگی با شرکت اجارهدهنده برای رنت خودرو به صورت دوره‌ای نیز وجود دارد.
شرایط مالی قرارداد
ارائه ریز جزئیات و شفافیت مالی در میزان قرارداد متناسب با مدت زمان اجاره برای ارگان‌های دولتی و خصوصی ضروری است. در چنین مجموعه‌هایی که معمولا طرف حساب شرکت، شخصیت حقوقی است، بهترین راهکار برای جلوگیری از هرگونه اختلافی، ذکر کردن تمامی نکات در متن قرارداد، با رضایت طرفین است. رنت خودرو معمولا برای چنین مجموعه‌هایی، شرایط مالی خاصی دارد؛ بهتر است هنگام عقد قرارداد تمامی مسائل مربوط به بیمه و هزینه‌های جانبی نظیر جریمه دیرکرد تحویل خودرو ذکر شود. در خصوص راننده نیز معمولا مهارت او باید تضمین شده‌باشد.
سخن پایانی
گفتنی است که اجاره خودرو با راننده برای ارگان‌های دولتی و خصوصی، با پیچیدگی‌های خاص خود همراه است. انتخاب خودرو مورد نظر برای اجاره کاملا بستگی به نیازها و انتظارات ارگان مربوطه دارد. علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات در زمینه رنت خودرو می‌توانند به صفحه اجارو خودرو مراجعه فرمایید.
