کرایه ون با توجه به مزایای بسیار آن، می‌تواند آزادی عمل بیشتری را برای افراد حاضر در گروه، به‌خصوص در سفرهای بین شهری ایجاد کند. پس از تصمیم‌گیری برای کرایه ون و انعقاد قرارداد بهتر است برخی از نکات ضروری را رعایت کرد تا از ایجاد هزینه‌های اضافی برای کرایه ون جلوگیری کرد. آگاهی از این نکات کاربردی و رعایت آن‌ها می‌تواند از مشکلات احتمالی در طول سفر نیز جلوگیری کند. در این مطلب به بررسی نکاتی خواهیم پرداخت که پس از کرایه ون بهتر است رعایت شوند.
بررسی سلامت و ایمنی ون
معمولا هنگام تحویل ون از متصدی شرکت، بهتر است وضعیت کلی خودرو در حضور نماینده شرکت بررسی شود. وضعیت ترمزها، لاستیک‌ها، چراغ و برف پاک‌کن باید بررسی شود. همچنین در صورت سفر در فصل‌های سرد و پربارش، بهتر است سیستم تعلیق و زنجیرچرخ ون نیز کنترل شود. معمولا تمامی این موارد توسط خود شرکت پیش از تحویل خودرو ون بررسی می‌شود اما برای اطمینان بیشتر خود فرد نیز بهتر است به این مسائل توجه داشته‌باشد.
آشنایی با ویژگی‌های فنی ون
با توجه به تنوع بالای ون‌ها و امکانات خاص هر یک از آن‌ها، در صورتی که فرد راننده پیش از این سابقه رانندگی با ون مورد نظر را نداشته‌باشد، بهتر است ابتدا با دستورالعمل‌های ایمنی و قابلیت‌های خاص ون آشنا شود. در آغاز سفر و پیش از شروع حرکت بهتر است تمامی مسائل فنی به راننده گوشزد شود. معمولا کرایه ون با راننده اتفاق می‌افتد اما در مواردی خاص که یکی از اعضای گروه مسئولیت رانندگی را برعهده دارد، بهتر است آشنایی کامل با سیستم‌های مختلف خودرو ون از جمله ترمز، دنده، سیستم تهویه و سایر تجهیزات خودرو انجام شود.
بررسی مخزن سوخت و ظرفیت آن
با کرایه ون در طول سفرهای برون شهری، مخزن بنزین و مدیریت مصرف آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در ابتدای سفر بهتر است تمامی نکات مربوط به مصرف سوخت خودرو ون مورد بررسی قرار بگیرد. معمولا میانگین مصرف سوخت در هر صد کیلومتر برای هر خودرو ون متفاوت است. مدیریت مصرف سوخت و میزان مصرف آن کمک می‌کند تا راننده بداند چه زمان‌هایی نیاز به سوخت‌گیری مجدد دارد.
مدیریت بار و وسایل در ون
معمولا ون‌ها از ظرفیت بالای ذخیره‌سازی نسبت به خودروهای شخصی برخوردار هستند. با وجود فضای بیشتر، عدم مدیریت صحیح و تقسیم وزن غیراصولی می‌تواند خودرو را دچار مشکل کند. چنانچه بار موجود در ون، از حد مجاز بیشتر باشد، ممکن است مصرف سوخت ون نیز افزایش پیدا کند. بنابراین در آغاز مسیر، بهتر است از همراه‌داشتن وسایل غیرضروری و اضافه بار جلوگیری کرد. فشار بیش از حد به ون، علاوه بر افزایش مصرف سوخت می‌تواند سیستم تعلیق و لاستیک‌ها را نیز دچار مشکل کند.
در طول مسیر و سفرهای برون شهری نیز امکان اضافه‌شدن به بار ون با توجه به خرید سوغاتی و دیگر وسایل مورد نیاز وجود دارد. بنابراین بهتر است هنگام آغاز سفر، به این بُعد نیز توجه داشت و ظرفیت بار محدودی را برای خرید سوغاتی و یادگاری در طول سفر در نظر گرفت.
برنامه‌ریزی اصولی سفر با ون
با کرایه ون، می‌توان آزادی عمل بیشتری برای برنامه‌ریزی سفر داشت. معمولا هنگام عقد قرارداد، زمان تحویل ون نیز تعیین می‌شود. عدم پایبندی به این زمان و تحویل با تأخیر می‌تواند شامل جریمه‌هایی باشد. در این زمینه معمولا شرکت‌های اجاره خودرو و ون سخت‌گیر و حساس هستند؛ چرا که هرگونه بدقولی در تحویل به موقع خودرو، می‌تواند آن‌ها را نیز دچار دردسر کند. در طول مسیر نیز بهتر است برای مسیریابی بهتر از GPS استفاده کرد؛ این نرم‌افزارها معمولا علاوه بر پیشنهاد مسیرهای کم‌ترافیک‌تر، وضعیت جاده‌ها، پمپ بنزین و رستوران‌ها را نیز به اطلاع گردشگران می‌رساند.
مدیریت استهلاک خودرو ون
در طول سفر، رانندگی غیراصولی و عبور از حد مجاز سرعت می‌تواند فشار زیادی را به ون وارد کند. ترمزهای ناگهانی، رانندگی باسرعت و همچنین اضافه بار زیاد در قسمت حمل بار می‌تواند استهلاک خودرو و مصرف سوخت را بیشتر کند. در طول مسیرهای طولانی‌تر نیز بهتر است وضعیت روغن موتور خودرو و فشار لاستیک‌ها نیز به صورت مقطعی بررسی شود. این نظارت صحیح بر روی عملکرد خودرو، نه تنها ایمنی سفر را افزایش می‌دهد، بلکه میزان کارایی و سلامت خودرو نیز در حد مطلوبی قرار می‌گیرد.
امنیت خودرو ون و وسایل شخصی
پس از پارک ون، بهتر است نسبت به قفل بودن درها و بسته‌بودن پنجره‌ها اطمینان پیدا کرد. در طول سفر، به‌خصوص هنگام پارک کردن ون، بهتر است تمام وسایل شخصی باارزش و گرانبها درون خودرو تا حد امکان از آن خارج شوند. بسیاری از سرقت‌ها با انگیزه ربودن اشیای قیمتی موجود در خودرو، اتفاق می‌افتد.. بهتر است در توقف‌های بین راهی، اشیا قیمتی را در معرض دید قرار نداد. با اتخاذ این تدابیر ساده، می‌توانی از بروز مشکلات امنیتی در طول سفر جلوگیری کرد و تجربه‌ای ایمن و آرام را برای خود و دیگر افراد گروه به ارمغان آورد.
بیمه و پوشش‌های اضافی
در کرایه ون، بهتر است وضعیت بیمه و پوشش‌های اضافی آن بررسی شود. هنگام عقد قرارداد بهتر است بر اصل پوشش بیمه خودرو پافشاری کرد. این اتفاق علیرغم ایجاد هزینه اولیه، در طول سفر می‌تواند آسودگی خاطر را برای افراد حاضر ایجاد کند. با وجود جاده‌های ناهموار و غیراستاندارد، امکان وقوع حوادث ناگوار وجود دارد؛ بنابراین بهتر است هنگام کرایه خودرو به این قضیه دقت داشت و هنگام تحویل ون نسبت به آن مطمئن شد.
